Ingénierie

Notre rôle est d’anticiper et faire mûrir les nouveaux projets grâce à l’apport des technologies nouvelles et une analyse prospective des processus métiers. Nous vous assistons pour la définition des besoins et des solutions, dans un souci de meilleure intégration dans le système d’information d’entreprise.

  • Prescriptions et recommandations pour le développement et la mise en œuvre d’un projet ou d’une solution
  • Définition de spécifications fonctionnelles
  • Rédaction du cahier des charges
  • Étude de l’architecture applicative et fonctionnelle et de son évolution
  • Évaluation et choix d’un progiciel
  • Appui au maître d’ouvrage pour l’accompagnement du changement
  • Préconisations sur le management dans le cadre de l’accompagnement d’un projet
  • Anticipation et gestion des impacts sociaux
  • Conception du plan d’accompagnement
  • Accompagnement auprès des utilisateurs

Nous travaillons en collaboration avec tous les corps de métiers, tous les niveaux hiérarchiques. Notre rôle est de concevoir et mettre en place avec vous la solution au juste coût. Nous sommes par ailleurs un véritable lien entre les différents acteurs de l’entreprise qui n’ont pas forcément le temps de rencontrer d’autres collaborateurs et qui peuvent par conséquent manquer d’informations ou de méthodes.

Transformation numérique

Comment voyez-vous votre entreprise dans 3 à 5 ans ? Quel est, quel pourrait être votre modèle économique ? Quelle organisations possibles, quelles ressources … Comment mettre en œuvre la solution retenue et faire vivre votre stratégie ?

Avec vous et votre équipe, nous vous aidons à clarifier et à formaliser votre vision de l’entreprise, vision commune et fédératrice. La démarche adoptée garantit un plein investissement de tous, cohérence et synergie de vos futures actions.

A partir de la stratégie issue de votre vision, nous construisons avec vos responsables les plans d’actions garantissant une mise en œuvre efficace, nous définissons les indicateurs indispensables pour suivre et mesurer l’alignement et l’efficacité des actions retenues.

Missions typiques

  • Formaliser votre vision, votre stratégie
  • Transformation numérique des entreprises (zéro papier, dématérialisation des factures, cloud computing, e-commerce, etc.)
  • Définir un plan d’action (global, métier)
  • Etablir le schéma directeur SI
  • Réaliser la cartographie du SI
  • Rédiger votre Politique de Sécurité du Système d’Information (PSSI)
  • Analyse du marché et des solutions existantes
  • Evaluation de ces solutions entre elles
  • Choix de la solution et négociation avec l’éditeur

Systèmes d’Information

De la définition d’une organisation à la mise en place d’un système de management (qualité, environnement, sécurité …), que vous recherchiez la certification ou non, nous formalisons avec vous vos procédures et vos pratiques. Nous avons le souci d’assurer votre totale autonomie, votre capacité à mettre en œuvre seul les procédures et les outils réalisés.

Au-delà de la recherche d’une simple mise en conformité, il s’agit de construire avec vous une organisation capable d’assurer la pérennité et la performance de votre entreprise. Cette nouvelle organisation, opérationnelle, adaptée, documentée, constitue un guide pour vos collaborateurs, une source de confiance pour vos clients et, finalement, un atout pour votre croissance.

Quand cela est possible ou souhaité, nous pouvons étudier ensemble la possibilité de mettre en place un système de management intégré. Un tel système facilite une approche globale de l’organisation et limite les redondances. Il permet un déploiement progressif d’une organisation unifiée, cohérente et plus efficace.

Missions typiques

  • Pilotage des projets
  • Analyse des écarts techniques et fonctionnels
  • Analyse du marché et des solutions existantes
  • Evaluation de ces solutions entre elles
  • Choix de la solution et négociation avec l’éditeur
  • Définition des modalités de son implémentation
  • Opportunité d’acquérir un équipement ou un progiciel
  • Assistance à la négociation avec les fournisseurs
  • Mise en place/re-organisation du support utilisateurs

Processus

La revue des processus est une activité primordiale dans la démarche globale d’amélioration continue de votre organisation. Elle intervient tout au long de la vie votre entreprise et en particulier à l’occasion de changements importants dans votre activité (augmentation significative du volume d’affaire, mise en place d’une nouvelle activité …).

Tâches typiques de la revue de processus

  • Collecte d’informations, interviews, sondages
  • Cartographie et documentation des processus
  • Élaboration de pistes d’optimisation basées sur vos « bonnes pratiques » du client et celles de Greenglade
  • Co-conception des recommandations et rédaction des rapports

Compétences mobilisées

  • Capacité d’analyse, esprit de synthèse et jugement
  • Autonomie et confiance en soi
  • Dynamisme et engagement
  • Aptitudes en communication
  • Capacité d’animation des groupes de discussion, de réalisation d’entretiens
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Créativité et recherche des solutions innovantes
  • Orientation sur la production de résultats
  • Rédaction claire et précise

Conduite du changement

Dans un monde en perpétuel mutation, où les technologies tiennent un place déterminante dans la pérennité de l’entreprise , notre rôle est de comprendre vos besoins afin d’optimiser leur systèmes et leur organisation.
Problématiques générales

Greenglade maîtrise la formalisation des processus et peut intervient sur les problématiques suivantes :

  • Analyse en amont des évolutions de la structure de l’entreprise et de son organisation
  • Estimation des impacts de tout projet de modernisation du système d’information, sur les équipes, les systèmes, les clients,…
  • Identification des étapes
  • Elaboration de schémas directeurs, de plans de formation, …

Choix & implémentation d’une solution

Greenglade participe au choix et à l’implémentation de nouveaux outils  :

  • Analyse des gaps techniques et fonctionnels
  • Analyse du marché et des solutions existantes
  • Evaluation de ces solutions entre elles
  • Choix de la solution et négociation avec l’éditeur
  • Définition des modalités de son implémentation
  • Mise en œuvre du changement

Pilotage de projet

Greenglade vous accompagner dans vos projets d’organisation ou de système d’information.

Objectifs

  • Atteindre votre objectif d’organisation, de transformation, de productivité, et de rentabilité;
  • Assurer l’accompagnement de votre projet en sécurisant son pilotage;
  • Industrialiser et respecter les processus définis (livrables, etc.);
  • Renseigner les outils existants (espaces collaboratifs, outils budgétaires…);
  • Définir et mettre en place des indicateurs de performance et de qualité;
  • Corriger les dysfonctionnements au sein des organisations/projets;
  • Formaliser et améliorer la communication entre tous les acteurs (Métier, SI, Management…).

Déroulement type d’un projet SI

  • Rédaction d’une note d’étude préliminaire analysant les solutions possibles pour arbitrage (opportunité / faisabilité);
  • Rédaction de spécifications et de plans de tests à destination de l’équipe de développement (solution spécifique) / implantation (progiciel);
  • Suivi de la mise en œuvre informatique et les tests de recette correspondants;
  • Suivi de la mise en production des évolutions;
  • Rédaction de notes d’impact décrivant les solutions retenues ainsi que les résultats attendus en termes qualitatifs et quantitatifs;
  • Rédaction d’une documentation de référence.

Intégrer l’évolution de votre environnement

Un nouveau défi, un nouveau besoin … Comment y faire face, quels sont réellement vos nouveaux besoins ? Sont-ils couverts par vos moyens actuels, des solutions du marché ? Comment mettre en place la solution identifiée … sans perturber mon activité.

Grâce à un dialogue efficace avec vos équipes, nous précisons votre besoin et rédigeons un cahier des charges opérationnel. En fonction des solutions identifiées, nous déployons avec vous la solution que vous avez sélectionnée ou nous vous indiquons les experts les plus qualifiés pour la déployer (solutions très spécifiques).

Missions types

  • Le schéma directeur SI
  • Analyse du marché et des solutions existantes;
  • Evaluation de ces solutions entre elles;
  • Choix de la solution et négociation avec l’éditeur;
  • Assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) pour la mise en place de solution (Gestion Commerciale, CRM, Production, ERP, Business Intelligence, etc.)
  • Pilotage des projets (conception développement, paramétrage, phase de tests, recette, gestion du changement)

DSI à temps partagé

Vous ne disposez pas de responsable informatique mais vous sentez la nécessité de mieux maîtriser la vie de votre système d’information. Au travers de notre offre DSI / RSI à temps partiel, nous vous proposons d’être votre responsable informatique.

Il s’agit d’être à vos côtés au moment où cela sera le plus nécessaire:

  • Planifier l’évolution de votre SI: le schéma directeur SI
  • Définir l’architecture du SI
  • Protéger votre SI: Politique de Sécurité du Système d’Information (PSSI)
  • Décider de l’opportunité d’acquérir un équipement ou un progiciel
  • Cadrer précisément votre besoin: rédaction d’un cahier des charges
  • Aide au choix (prestataires, infrastructure, ERP, gestion des temps et des activités, visioconférence, outils collaboratifs, etc.)
  • Assistance à la négociation avec les fournisseurs
  • Pilotage des projets (conception développement, paramétrage, phase de tests, recette, gestion du changement

Comment procéder ?

1- votre besoin est clairement défini : dans ce cas, merci de nous transmettre votre cahier des charges afin que nous puissions établir ensemble la marche à suivre la plus pertinente.

2- vous souhaitez que l’on précise votre besoin ensemble : sur la base d’un premier échange, nous évaluerons la charge pour préciser votre besoin.

Dans les deux cas, contactez-nous de préférence via le formulaire de contact. Vous pouvez aussi nous joindre au 05 59 27 11 08 ou sur contact@greenglade.fr.